Gia sư tại nhà có cần giấy phép không? Hiện không có loại “giấy phép hành nghề gia sư” hay chứng chỉ bắt buộc nào cho người dạy kèm. Điều cần quan tâm là đăng ký kinh doanh: theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT (sửa đổi bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT), cơ sở dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền phải đăng ký kinh doanh và công khai thông tin. Còn gia sư 1 kèm 1 tại nhà học sinh có thuộc diện đó hay không thì văn bản chưa hướng dẫn riêng.
Bài này viết cho gia sư (sinh viên, giáo viên, người đi làm dạy thêm buổi tối) đang dạy hoặc định dạy tại TP.HCM. Gia sư HCM tách theo từng mô hình dạy để bạn biết mình đang ở vùng rõ ràng hay vùng cần hỏi thêm. Đây là thông tin tham khảo tổng hợp từ văn bản công khai, không phải tư vấn pháp lý; với tình huống cụ thể, hãy hỏi cơ quan có thẩm quyền.
Gia sư tại nhà có cần giấy phép không? Ba loại “giấy” hay bị nhầm
Khi hỏi “có cần giấy phép không”, mỗi người thường đang nghĩ đến một thứ khác nhau. Có ba loại giấy tờ hay bị gộp chung:
- Giấy phép hành nghề, chứng chỉ dạy học bắt buộc: không có. Thông tư 29 chỉ yêu cầu người dạy thêm ngoài nhà trường có phẩm chất đạo đức tốt và năng lực chuyên môn phù hợp với môn dạy (khoản 2 Điều 6), không quy định bằng cấp hay chứng chỉ cụ thể.
- Giấy phép tổ chức dạy thêm do ngành giáo dục cấp: đây là thủ tục của quy định cũ. Thông tư 17/2012/TT-BGDĐT trước đây có cơ chế cấp phép tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường. Thông tư 29 thay thế Thông tư 17 từ 14/02/2025 và chuyển sang yêu cầu đăng ký kinh doanh kèm công khai thông tin.
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (hoặc doanh nghiệp): đây mới là thứ cần cân nhắc, tùy cách bạn dạy.
Vì vậy, câu hỏi đúng hơn là: “Mô hình dạy của tôi có phải đăng ký kinh doanh không?”
Văn bản nào quy định chuyện đăng ký kinh doanh khi dạy thêm?
Bảng dưới tóm tắt các văn bản bạn sẽ gặp khi tìm hiểu. Ngày hiệu lực lấy theo văn bản và các nguồn chính thức đăng tải.
| Văn bản | Hiệu lực | Nội dung liên quan |
|---|---|---|
| Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT | 14/02/2025 | Quy định về dạy thêm, học thêm; Điều 6 về dạy thêm ngoài nhà trường |
| Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT | 15/5/2026 | Sửa Điều 6: đăng ký kinh doanh, công khai thông tin, yêu cầu người dạy, nghĩa vụ báo cáo của giáo viên |
| Nghị định 168/2025/NĐ-CP | 01/7/2025 | Đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh; Điều 82 về trường hợp không phải đăng ký hộ kinh doanh |
| Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP | Ngưỡng mới áp dụng từ 01/01/2026 | Thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh; ngưỡng doanh thu không phải nộp thuế 1 tỷ đồng/năm |
Điều 6 Thông tư 29 sau khi sửa đổi
Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT (ban hành 31/3/2026) viết lại Điều 6. Theo nội dung được Cổng phổ biến giáo dục pháp luật TP. Cần Thơ trích đăng, điều này có ba khoản chính:
- Cơ sở dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền của học sinh phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật, và trước khi tuyển sinh phải công khai trên trang thông tin điện tử hoặc niêm yết tại địa điểm dạy: môn học, thời lượng theo từng khối lớp, địa điểm, hình thức, thời gian, danh sách người dạy và mức thu (theo Mẫu số 02).
- Người dạy thêm phải có phẩm chất đạo đức tốt, năng lực chuyên môn phù hợp với môn học tham gia dạy thêm.
- Giáo viên đang dạy tại nhà trường khi tham gia dạy thêm ngoài nhà trường phải tuân thủ quy tắc ứng xử, báo cáo hiệu trưởng về môn học, địa điểm, hình thức, thời gian và mối quan hệ với người đứng tên đăng ký kinh doanh cơ sở dạy thêm; cập nhật khi có thay đổi.
Bạn có thể đọc văn bản tại Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT và Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT.
Phát biểu của Bộ GD&ĐT về dạy thêm tại nhà
Tháng 2/2025, ngay khi Thông tư 29 có hiệu lực, Vụ trưởng Vụ Giáo dục Trung học (Bộ GD&ĐT) trả lời báo VOV rằng thông tư không quy định dạy thêm theo hình thức nào, nên dạy ở nhà, dù trực tiếp hay online, cũng là dạy thêm; nếu thu tiền thì phải đăng ký kinh doanh, kể cả khi chỉ dạy vài em. Nội dung này được Cổng thông tin điện tử tỉnh Hà Tĩnh đăng lại.
Cần đọc đúng bối cảnh: phát biểu này trả lời câu hỏi về giáo viên tự dạy thêm tại nhà mình. Nó chưa phải văn bản hướng dẫn, và chưa nói riêng về trường hợp một gia đình tự thuê gia sư đến nhà kèm con. Dù vậy, đây là tín hiệu cho thấy cơ quan quản lý hiểu “cơ sở dạy thêm” khá rộng, không chỉ là trung tâm có biển hiệu.
Nghị định 168/2025: ai không phải đăng ký hộ kinh doanh
Khoản 3 Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Mức “thu nhập thấp” do UBND cấp tỉnh quy định cho địa phương mình.
Theo Báo Luật sư Việt Nam (6/2026), Bộ Tài chính giải thích các nhóm trên chỉ được miễn đăng ký khi thu nhập ở mức “thấp” theo quy định của UBND cấp tỉnh. Chúng tôi chưa tìm thấy văn bản của UBND TP.HCM công bố mức thu nhập thấp áp dụng sau ngày 01/7/2025. Vì vậy, một gia sư dạy vài buổi mỗi tuần có thuộc diện miễn hay không, cần hỏi trực tiếp UBND phường nơi bạn hoạt động.
Lưu ý thêm: Thông tư 29 là quy định chuyên ngành, yêu cầu riêng “cơ sở dạy thêm có thu tiền” phải đăng ký kinh doanh. Việc khoản miễn đăng ký của Nghị định 168 có áp dụng cho hoạt động dạy thêm hay không cũng là điểm chưa có hướng dẫn cụ thể.
Gia sư tại nhà cần giấy phép gì theo từng mô hình dạy?
Mỗi gia sư dạy theo một kiểu khác nhau, nên câu trả lời cũng khác nhau. Bảng dưới là cách Gia sư HCM đọc văn bản hiện hành cho các mô hình phổ biến ở TP.HCM. Cột “Mức độ rõ ràng” cho biết văn bản có nói thẳng hay không, không phải kết luận pháp lý.
| Mô hình dạy | Giấy phép hành nghề | Đăng ký kinh doanh | Mức độ rõ ràng |
|---|---|---|---|
| Gia sư 1 kèm 1 tại nhà học sinh, phụ huynh trả học phí trực tiếp | Không có loại giấy phép này | Chưa có hướng dẫn riêng; có ý kiến cho rằng cần, có ý kiến cho rằng không | Chưa rõ, nên hỏi UBND phường |
| Mở lớp nhóm 3–10 em tại nhà mình hoặc phòng thuê, thu học phí | Không | Nhiều khả năng thuộc “cơ sở dạy thêm có thu tiền”: đăng ký kinh doanh và công khai theo Mẫu số 02 | Khá rõ |
| Dạy online 1 kèm 1 hoặc lớp nhóm qua Zoom, Google Meet | Không | Theo phát biểu của Vụ GDTrH, hình thức online không làm thay đổi bản chất dạy thêm | Tương tự hai dòng trên |
| Làm gia sư, giáo viên cho trung tâm có đăng ký kinh doanh, nhận lương | Không | Trung tâm là bên đăng ký; người dạy ký hợp đồng với trung tâm | Khá rõ |
| Nhận lớp qua nền tảng kết nối, phụ huynh trả học phí cho gia sư | Không | Nền tảng chỉ giới thiệu, gia sư vẫn tự nhận học phí: chưa có hướng dẫn riêng | Chưa rõ |
| Dạy đàn, vẽ, bơi, kỹ năng sống, STEM, tăng cường ngoại ngữ ngoài chương trình môn học | Không | Từ 15/5/2026 không thuộc phạm vi Thông tư 29; vẫn theo pháp luật kinh doanh chung | Rõ về phạm vi; thủ tục kinh doanh theo quy định chung |
| Giáo viên trường công lập dạy thêm ngoài giờ | Không | Không được tham gia quản lí, điều hành dạy thêm ngoài nhà trường (Điều 4); phải báo cáo hiệu trưởng (Điều 6 khoản 3) | Rõ |
Khi nào gia sư nên đăng ký hộ kinh doanh?
Nếu bạn rơi vào một trong các trường hợp sau, việc đăng ký hộ kinh doanh đáng được cân nhắc nghiêm túc:
- Bạn tự mở lớp nhóm, có địa điểm cố định (nhà riêng, phòng thuê) và tự thu học phí của nhiều gia đình.
- Bạn dạy thêm là nguồn thu nhập chính, nhiều lớp, đều đặn quanh năm.
- Bạn muốn công khai thông tin lớp học, quảng cáo, nhận chuyển khoản dưới tên một cơ sở.
- Phụ huynh hoặc đối tác yêu cầu hóa đơn, chứng từ.
Ngược lại, một sinh viên kèm 1–2 học sinh mỗi tuần tại nhà học sinh, theo lời mời của phụ huynh, đang ở đúng vùng văn bản chưa trả lời rõ. Cách làm thận trọng là hỏi UBND phường nơi bạn dạy, mô tả cụ thể tình huống, và lưu lại câu trả lời.
Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh ở TP.HCM, nói gọn
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (thuộc UBND phường, xã) nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh, hoặc tại cơ quan cấp xã khác trong cùng tỉnh, thành phố. Người đăng ký là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Hồ sơ cơ bản gồm giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh; nếu do các thành viên hộ gia đình cùng lập thì kèm văn bản ủy quyền cho chủ hộ.
Khi đi hỏi, bạn nên chuẩn bị sẵn: địa chỉ dự định dạy, mô tả hoạt động (dạy kèm môn gì, lớp mấy), số học sinh dự kiến. Cán bộ sẽ hướng dẫn mã ngành phù hợp cho dịch vụ giáo dục. Gia sư HCM không liệt kê mã ngành cụ thể ở đây vì việc chọn mã do cơ quan đăng ký hướng dẫn theo hồ sơ thực tế.
Một lưu ý quan trọng: giáo viên đang công tác ở trường công lập không nên đứng tên đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm, vì khoản 3 Điều 4 Thông tư 29 không cho phép giáo viên trường công lập tham gia quản lí, điều hành việc dạy thêm ngoài nhà trường.
Thuế: không cần giấy phép không có nghĩa là không liên quan đến thuế
Học phí dạy kèm là thu nhập. Từ năm 2026, chính sách thuế cho hộ và cá nhân kinh doanh thay đổi đáng kể:
- Thuế khoán được bỏ từ 01/01/2026; hộ, cá nhân kinh doanh chuyển sang tự kê khai.
- Ngày 29/4/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 68/2026/NĐ-CP, nâng ngưỡng doanh thu năm không phải nộp thuế của hộ, cá nhân kinh doanh từ 500 triệu đồng lên 1 tỷ đồng, áp dụng từ 01/01/2026, theo Thời báo Tài chính Việt Nam.
- Phần lớn gia sư có doanh thu dạy kèm thấp hơn nhiều so với ngưỡng này. Tuy vậy, dưới ngưỡng không nộp thuế không đồng nghĩa với không có thủ tục nào; nghĩa vụ thông báo, kê khai cụ thể nên hỏi cơ quan thuế quản lý nơi bạn cư trú.
- Nếu bạn nhận tiền công từ một trung tâm (tổ chức trả thu nhập), trung tâm có thể khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định trước khi trả. Hãy hỏi rõ khi ký hợp đồng.
Cách đơn giản nhất để chủ động: mở một bảng tính, mỗi tháng ghi lớp, số buổi, số tiền nhận được. Bảng này vừa giúp bạn làm việc với cơ quan thuế, vừa là bằng chứng nếu có tranh chấp học phí.
Giấy tờ gia sư nên có, dù không bắt buộc về mặt pháp lý
Không cần giấy phép không có nghĩa là đi dạy tay trắng. Phụ huynh giao con cho một người lạ vào nhà, họ có quyền hỏi bạn là ai. Bộ giấy tờ dưới đây giúp bạn được tin tưởng hơn:
- Căn cước công dân còn hạn, khớp tên với hồ sơ.
- Thẻ sinh viên hoặc bằng tốt nghiệp, bảng điểm môn bạn nhận dạy.
- Chứng chỉ liên quan nếu có: IELTS, TOEIC, giải học sinh giỏi, chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
- Phiếu lý lịch tư pháp nếu phụ huynh yêu cầu. Không có văn bản nào bắt buộc gia sư phải nộp, nhưng một số gia đình muốn có để yên tâm, nhất là khi con nhỏ.
- Thỏa thuận học phí bằng tin nhắn: số buổi, thời lượng, học phí, cách tính buổi nghỉ, ngày thanh toán.
Chỉ đưa bản chụp có che bớt thông tin không cần thiết, và chỉ đưa cho phụ huynh đã xác nhận lớp. Không gửi ảnh CCCD cho người lạ chỉ vì họ “nhượng lớp” trên mạng; đây là một kiểu lừa đảo đã được báo chí đưa tin, Gia sư HCM tổng hợp trong bài cách nhận lớp gia sư an toàn.
Hỏi ai khi chưa rõ?
TP.HCM vận hành chính quyền hai cấp từ 01/7/2025; Thông tư 19/2026 cũng đã bãi bỏ các điều về trách nhiệm của UBND cấp huyện và Phòng GD&ĐT. Những nơi bạn có thể hỏi:
- UBND phường, xã nơi bạn dạy: quản lý dạy thêm ngoài nhà trường trên địa bàn, có đường dây nóng theo Thông tư 19, đồng thời tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.
- Sở Giáo dục và Đào tạo TP.HCM: cho câu hỏi về cách hiểu Thông tư 29 trên địa bàn thành phố, đặc biệt với lớp tiểu học.
- Cơ quan thuế quản lý nơi bạn cư trú: cho câu hỏi về kê khai, ngưỡng doanh thu.
Mẹo nhỏ: viết câu hỏi thành văn bản ngắn (email hoặc đơn), mô tả đúng mô hình dạy của bạn. Câu trả lời bằng văn bản có giá trị hơn nhiều so với lời nói qua điện thoại.
Gia sư HCM xử lý chuyện này thế nào?
Gia sư HCM là dịch vụ kết nối gia sư với phụ huynh tại TP.HCM. Chúng tôi không thay gia sư làm thủ tục kinh doanh hay thuế, nhưng có vài điều làm sẵn để gia sư dễ chứng minh mình minh bạch:
- Gia sư xác minh CCCD và bằng cấp hoặc thẻ sinh viên khi đăng ký; giấy tờ không hiển thị công khai.
- Mỗi lớp trên trang lớp đang tuyển ghi rõ môn, lớp, khu vực, lịch, học phí và phí nhận lớp trước khi bạn nhận.
- Học phí do phụ huynh trả trực tiếp cho gia sư theo thỏa thuận, nên bạn cần tự ghi chép thu nhập của mình.
- Chính sách hoàn phí nhận lớp được công khai ở trang hoàn tiền và khiếu nại.
Nếu bạn là sinh viên và băn khoăn riêng về tư cách người dạy, hãy đọc thêm bài sinh viên làm gia sư có bị cấm không.
Câu hỏi thường gặp
Làm gia sư có cần chứng chỉ hành nghề không?
Không. Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT không quy định chứng chỉ hành nghề hay bằng sư phạm bắt buộc cho người dạy thêm. Khoản 2 Điều 6 chỉ yêu cầu người dạy có phẩm chất đạo đức tốt và năng lực chuyên môn phù hợp với môn học tham gia dạy thêm.
Dạy kèm 1–2 học sinh tại nhà có phải đăng ký kinh doanh không?
Văn bản chưa hướng dẫn riêng cho trường hợp này. Vụ trưởng Vụ Giáo dục Trung học từng cho biết giáo viên dạy thêm có thu tiền tại nhà, kể cả vài em, phải đăng ký kinh doanh; còn gia sư 1 kèm 1 do gia đình thuê thì chưa được nói rõ. Hãy hỏi UBND phường nơi bạn dạy và lưu lại câu trả lời.
Dạy gia sư online có cần đăng ký kinh doanh không?
Thông tư 29 không phân biệt hình thức dạy trực tiếp hay trực tuyến. Theo phát biểu của Vụ Giáo dục Trung học, Bộ GD&ĐT năm 2025, dạy online có thu tiền cũng là dạy thêm. Vì vậy, nghĩa vụ đăng ký kinh doanh khi dạy online được xem xét giống như khi dạy trực tiếp.
Mở lớp dạy thêm tại nhà cần những giấy tờ gì?
Theo Điều 6 Thông tư 29 (sửa đổi), cơ sở dạy thêm có thu tiền cần đăng ký kinh doanh và công khai môn học, thời lượng, địa điểm, hình thức, thời gian, danh sách người dạy, mức thu theo Mẫu số 02 trước khi tuyển sinh. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Ngoài ra cần tuân thủ quy định về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy tại địa điểm dạy.
Gia sư có phải đóng thuế thu nhập cá nhân không?
Thu nhập từ dạy kèm thuộc phạm vi pháp luật thuế. Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu năm không quá 1 tỷ đồng không phải nộp thuế, áp dụng từ 01/01/2026. Nghĩa vụ kê khai, thông báo cụ thể nên hỏi cơ quan thuế nơi bạn cư trú.
Giáo viên trường công lập làm gia sư có cần xin phép không?
Theo khoản 3 Điều 6 Thông tư 29 (sửa đổi bởi Thông tư 19/2026), giáo viên đang dạy tại trường khi dạy thêm ngoài nhà trường phải báo cáo hiệu trưởng về môn học, địa điểm, hình thức, thời gian và mối quan hệ với người đứng tên cơ sở dạy thêm. Giáo viên không được dạy thêm có thu tiền cho học sinh mình được phân công dạy, và giáo viên công lập không được quản lí, điều hành dạy thêm ngoài nhà trường.
Kết luận
Gia sư tại nhà không cần “giấy phép hành nghề”, vì pháp luật hiện hành không có loại giấy phép này. Điều cần cân nhắc là đăng ký kinh doanh: Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT (sửa đổi năm 2026) yêu cầu cơ sở dạy thêm có thu tiền phải đăng ký và công khai thông tin, còn gia sư 1 kèm 1 tại nhà học sinh vẫn là vùng chưa có hướng dẫn riêng. Nếu bạn tự mở lớp nhóm, hãy tìm hiểu thủ tục hộ kinh doanh ở UBND phường; nếu chỉ kèm vài học sinh, hãy hỏi và lưu lại câu trả lời, đồng thời ghi chép thu nhập đều đặn.
Khi đã nắm rõ phần giấy tờ, bạn có thể đăng ký làm gia sư tại Gia sư HCM để xem các lớp có ghi rõ học phí và phí nhận lớp, rồi chuẩn bị cho buổi dạy gia sư đầu tiên.
Bài viết cập nhật tháng 10/2026, là thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý.
